Politique de confidentialité INTERPARFUMS

1 – Qui est le responsable du traitement de mes Données Personnelles ?

INTERPARFUMS, société anonyme au capital de 207 589 710 euros ayant son siège social 10 rue de Solferino 75007 Paris, immatriculée au RCS Paris sous le numéro 350 219 382

2 – Quand collectons-nous vos Données Personnelles ?

INTERPARFUMS est susceptible de collecter vos Données Personnelles à l’aide des opérations suivantes :

– Lorsque vous naviguez sur le site interparfums.fr (c.-à-d. des informations techniques, telles que les adresses IP ou les logs collectés par le biais de cookies ou de technologies similaires) ;
– Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ;
– Lorsque vous remplissez notre formulaire « Contact » de la rubrique proposée sur notre Site ;
– Lorsque vous postulez un emploi dans la section « Ressources Humaines » ;
– Lorsque vous soumettez des renseignements personnels de toute autre manière.

3 – Que faisons-nous de vos Données Personnelles ?

3.1 – Pour quelle finalité INTERPARFUMS traite-t-il vos Données Personnelles ?

Selon le cas, en fonction du type de Données Personnelles que vous nous communiquez, nous utiliserons vos Données Personnelles aux fins suivantes :

a) Répondre à vos questions et/ou à vos demandes de documents sur notre Société (Actualités, évènements financiers, communiqués de presse, lettre aux actionnaires, newsletters…) adressées via le formulaire « Contact » correspondant ;

b) Réaliser via l’utilisation de cookies des analyses statistiques relatives à l’utilisation et à la fréquentation de notre Site afin d’améliorer nos services et notre technologie ;

c) Répondre et gérer vos candidatures en ligne déposées via le formulaire « Contact » dans l’espace Ressources Humaines.

d) Vous communiquer des informations commerciales ou non concernant nos produits (offre, échantillons, actualités …);

Veuillez noter que les champs marqués d’un astérisque sur les formulaires en ligne doivent obligatoirement être complétés. Sans ces informations, la demande de l’utilisateur ne peut être traitée par INTERPARFUMS. Toute autre information est facultative.

3.2 – Pendant combien de temps INTERPARFUMS conserve-t-il vos Données Personnelles ?

Nous utiliserons vos Données Personnelles seulement durant la période nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites au point 3 ci-dessous. INTERPARFUMS conserve vos Données Personnelles conformément aux délais de conservation imposés par les lois applicables et plus particulièrement :

Questions et demandes de documents : Vos Données Personnelles seront conservées que pour la durée du traitement de votre demande, elles seront ensuite détruites.

Inscription aux actualités et newsletters : vos Données Personnelles seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte. Dans tous les cas, vous pouvez à tout moment revenir sur votre consentement et demander à vous désinscrire en cliquant sur le lien contenu dans les messages qui vous sont adressés. Dans ce cas, vos Données seront détruites dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de votre demande de désinscription.

Données de connexions : vos logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord et du paramétrage de votre terminal, via l’utilisation de cookies, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée de treize (13) mois. Pour plus de détails sur les cookies, voir notre politique en matière de cookies en cliquant ici.

Dossier de candidatures : les Données relatives à votre candidature seront conservées pendant une période de un (1) an à compter de leur dépôt puis seront détruites ou feront l’objet d’un archivage aux seules fins de répondre à nos obligations légales.

Vos Données Personnelles seront, dans tous les cas, détruites sur simple demande de votre part transmise en cliquant sur ce lien dans un délai maximum de un (1) mois à compter de votre demande.

3.3 – Suis-je obligé de consentir au traitement de mes Données Personnelles ?

Si vous souhaitez utiliser nos services avec les finalités décrites ci-dessus, nous sommes obligés de traiter vos Données Personnelles. Les traitements mis en œuvre sont réalisés sur la base de votre consentement uniquement. Par conséquent, en cas de refus de votre part du traitement de vos Données Personnelles, INTERPARFUMS ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou fournir les services demandés.

4 – Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?

4.1 – INTERPARFUMS peut-il communiquer et/ou céder vos Données Personnelles ?

INTERPARFUMS est susceptible, en cas de nécessité, selon les modalités décrites, de communiquer vos Données Personnelles :

a) Aux employés de INTERPARFUMS travaillant au sein des équipes en charge de la communication externe,

b) Aux employés de INTERPARFUMS travaillant au sein des équipes numériques et informatiques ;

c) Aux employés de INTERPARFUMS chargés du recrutement et de la gestion des Ressources Humaines, qui auront accès à tout ou partie des Données Personnelles concernant les candidats ;

d) De manière incidente, aux sous-traitants de INTERPARFUMS chargés notamment du support client, hébergement et support informatique ;

e) Des tiers pour la réalisation de statistiques associés à l’utilisation du site internet ;

f) Dans le cas où la communication de vos Données Personnelles à des tierces parties serait requise par une loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire.

4.2 – Vos Données Personnelles seront-elles cédées à d’autres pays ?

Non, vos Données Personnelles ne seront pas cédées à des entités domiciliées à l’étranger.

5 – Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité à l’égard de vos Données Personnelles, ainsi que vos droits de restriction et d’opposition au Traitement de vos Données Personnelles, conformément aux dispositions figurant dans la réglementation relative à la Protection des Données.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès du Délégué à la protection des Données (voir section 6). Pour nous permettre de répondre à votre demande, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

Vous disposez par ailleurs du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy-TSA 80715-75334 Paris Cedex 07, tel : 01 53 73 22 22, de toute réclamation se rapportant à la manière dont INTERPARFUMS collecte et traite vos Données.

6 – Questions et contacts

Pour toute question ou commentaire concernant notre Politique, ou la manière dont INTERPARFUMS recueille et utilise vos Données Personnelles, et pour exercer vos droits relatifs à vos Données Personnelles, veuillez écrire à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par mail dpo@interparfums.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : INTERPARFUMS-DPO, 10 rue de Solferino 75007 Paris.

7 – Modification de notre politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée ou complétée à tout moment par INTERPARFUMS. Toutes les modifications et tous les compléments apportés à la présente Politique prennent effet dès leur publication sur le Site.